A análise diplomática e tipológica do nosso trabalho foi baseada no livro “Como fazer Análise Diplomática e Tipológica de Documento de Arquivo” de Heloísa Liberalli Bellotto e nos modelos propostos pelo “Manual de tipologia documental de los municipios” do Grupo de Trabajo de Archiveros Municipales de Madrid. A ideia foi juntar as principais características apresentadas no livro e nos modelos, criando um novo, que pudesse atender as necessidades do nosso trabalho. Como estamos lidando com uma série documental, as análises foram feitas de acordo com todo o conjunto de documentos envolvidos na seleção simplificada para contratação de professor substituto e não de forma individualizada com cada memorando, solicitação ou formulário.
Suporte: papel
Função administrativa: selecionar professores substitutos para suprir necessidades temporárias;
Emissor: faculdade ou instituto que necessite de um professor.
Forma: original, com cópias de alguns documentos nos anexos.
Formato: processo
Gênero: textual
Espécie: Seleção simplificada
Tipo: Seleção simplificada para contratação de professor substituto
Autor: Diretor da Faculdade/Instituto e Decana do DGP
Data: 1999 ou 2012 (data de processo atual)
Legislação: Lei nº. 8.745/93; Lei nº. 9.849/99
Trâmite:
- Antes: Departamento – Vice Reitoria – Secretaria de Recursos Humanos – Departamento – Vice Reitoria – Departamento –Secretaria Recursos Humanos
- Hoje: Departamento – Decanato de Gestão de Pessoas – Departamento – Decanato de Gestão de Pessoas
Produtor: faculdade/instituto/departamento ou Cedoc
Ordenação: cronológica e numérica*.
Valor: valor legal, jurídico e comprobatório.
Número de exemplares: um
Lugar em que é conservado: nas próprias faculdades ou departamentos ou instituto ou no arquivo do CEDOC
Publicação: 1999 ou 2012 (data atual)
Acesso: Decanato de Gestão de Pessoas, faculdade/instituto/departamento e Cedoc
Linguagem: textual
Titulação: Processo de Seleção Pública Simplificada para Professor Substituto
Protocolo inicial: número de protocolo gerado pelo mesmo sistema UnBDoc, número do processo, assunto, setor que gerou o documento.
Texto: constitui a maioria dos documentos, nele estão inseridos os textos que compõem as solicitações, memorandos, formulários, documentos anexos, editais, avaliações e autorizações.
Protocolo final:
- Data: Brasília, em 1999. Ou Brasília em 2012.
- Antes: Assinatura do responsável pela Secretaria de Recursos Humanos;
- Depois: Assinatura da Decana
*inicialmente a ordenação deveria ser feita de forma cronológica e numérica. Mas como no trâmite antigo a documentação passava por muitos lugares, a ordem de acontecimentos ia se perdendo e diversas series analisadas estavam com a documentação misturada. O mesmo se refere à forma numérica, pois só os primeiros documentos estão numerados, fazendo com que o restante conste com a ausência dessa numeração.
